РЕГЛАМЕНТ
Межведомственной комиссии по охране труда
Владивостокского городского округа

УТВЕРЖДЕН
Решением межведомственной
комиссии по охране труда
Владивостокского городского
округа от 20 февраля 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Заседание Межведомственной комиссии по охране труда Владивостокского городского округа (далее - комиссия) проходят под руководством председателя комиссии, в его отсутствие - заместителем, назначенным председателем.

1.2. Члены комиссии лично участвуют в её заседаниях, в исключительных случаях с правом замены. О лице, заменяющим члена комиссии в случае его отсутствия, организация заблаговременно за две недели до проведения заседания комиссии информирует секретаря комиссии.

1.3. На заседания комиссии могут быть приглашены представители правоохранительных органов и прокуратуры, структурных подразделений города, другие заинтересованные лица.

1.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины её членов. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии, при наличии кворума.

1.5. Комиссия в необходимых случаях информирует население о проводимой работе и решаемых проблемах в средствах массовой информации.

2. Планирование работы

2.1. Комиссия ведет работу в соответствии с годовым планом работы, утверждается решением комиссии и после его предварительного обсуждения на заседании комиссии.

2.2. Проект плана работы подготавливается секретарем комиссии на основе предложений председателя, членов комиссии, реализации предыдущих решений комиссии, других проблемных вопросов, требующих обсуждения на комиссии, и представляется членам комиссии заблаговременно до дня проведения заседания комиссии в 4-м квартале.

2.3. Вопросы, требующие оперативного решения, могут быть включены в повестку заседания комиссии дополнительно к плану, при соблюдении порядка и сроков подготовки материалов.

3. Подготовка и проведение заседаний

3.1. Заседания комиссии проводятся ежеквартально. Дата проведения заседания согласовывается с председателем комиссии. О дне и времени проведения заседания члены комиссии извещаются заблаговременно, но не менее чем за 10 дней до дня проведения.

3.2. Повестка дня формируется секретарем комиссии в соответствии с планом работы и дополнительными вопросами, требующими оперативного решения, и визируется заместителем председателя комиссии. Деле повестка передается на подпись председателю комиссии не позднее пяти дней до начала заседания.

3.3. Подготовка материалов к заседанию комиссии возлагается на ответственных лиц согласно утвержденного плана работы.

3.4. Материалы к заседанию комиссии должны быть переданы ответственными лицами за подготовку вопроса в управление по труду и занятости населения администрации города не менее, чем за 7 дней до для его проведения.

3.5. Материалы комиссии состоят из справки (информации) и проекта решения по обсуждаемым вопросам, иных необходимых справочно-аналитических материалов.

3.6. При подготовке материалов комиссии соблюдаются следующие требования:

3.7. При обсуждении вопросов на заседаниях комиссии время для доклада устанавливается до 15 минут, для выступлений до 5 минут.

3.8. Протокол составляется в виде единого документа и содержит краткую информацию и тексты решений по обсуждаемым вопросам в последовательном порядке.

3.9. Протокол заседания комиссии оформляется секретарем за подписью председательствующего на заседании и секретаря в течении 5 дней после заседания.

3.10. Решения, в отдельных случаях выписки из протокола, рассылаются заинтересованным лицам в течении 10 дней после заседания.