ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения трудовых прав и делопроизводства управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации г.Владивостока



1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения трудовых прав и делопроизводства (далее - Отдел) является структурным подразделением управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации г.Владивостока (далее - Управление).

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления, подотчетен в своей деятельности руководству Управления, главе администрации г.Владивостока и его заместителю, курирующему вопросы образования. Методическое руководство отделом осуществляет начальник управления муниципальной службы и кадров администрации г.Владивостока.

1.3. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, Трудовой и Гражданский кодексы Российской Федерации, Закон Российской Федерации "Об образовании", другие нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации, законы Приморского края, уставы Приморского края и города Владивостока, постановления и распоряжения главы администрации г.Владивостока, Положение об управлении по работе с муниципальными учреждениями образования и настоящее Положение.

1.4. Отдел юридическим лицом не является, все исходящие документы готовятся за подписью начальника Управления с использованием фирменных бланков, штампа и печати Управления.

1.5. Руководителем Отдела является начальник Отдела, на время отсутствия которого его замещает один из главных специалистов Отдела.

1.6. Численность специалистов Отдела определена штатным расписанием Управления, которое утверждается главой администрации г.Владивостока.

2. Цели и задачи Отдела

2.1. Отдел создан в целях:

2.2. Основными задачами отдела являются:

3. Функции Отдела

Реализуя цели своей деятельности и решая поставленные задачи, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Координация деятельности руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока по вопросам соблюдения трудового законодательства и требований действующих ГОСТов на организационно-распорядительную документацию путём проведения проверок.

3.2. Осуществление своей деятельности в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, Уставом г.Владивостока, Положением об Управлении и настоящим Положением.

3.3. Обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока по вопросам трудового законодательства.

3.4. Контроль исполнения руководителями муниципальных учреждений образования распорядительных документов главы администрации г.Владивостока, начальника управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации г.Владивостока по вопросам соблюдения трудовых прав и делопроизводства.

3.5. Формирование, ведение и хранение архивного фонда Управления согласно утверждённой номенклатуре дел.

4. Права Отдела

Отдел имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение начальника Управления предложения по вопросам соблюдения руководителями учреждений требований трудового законодательства и ведения делопроизводства в муниципальных образовательных учреждениях г.Владивостока в соответствии с действующим ГОСТом.

4.2. По поручению начальника Управления принимать участие в работе совещаний, семинаров, осуществлять проверку любого муниципального образовательного учреждения на территории г.Владивостока по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

4.3. Готовить в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством РФ проекты распорядительных документов и рекомендаций Управления.

4.4. Выходить с предложениями к руководству Управления о поощрении руководителей образовательных учреждений и сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарного взыскания.

4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации г.Владивостока, государственных органов, учреждений и организаций (независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности) сведения, материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач и функций.

4.6. На обеспечение оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, юридической литературой и периодическими изданиями, а также электронными программами по вопросам действующего законодательства.

5. Обязанности Отдела

Отдел обязан:

5.1. Проводить консультирование руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока по вопросам применения требований действующего Трудового кодекса Российской Федерации и предоставление им рекомендаций по организации кадрового делопроизводства.

5.2. Готовить проекты трудовых договоров (соглашений к ним), заключаемых между администрацией г.Владивостока и руководителями муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока, а также проектов должностных инструкций руководителям и распоряжений главы администрации об их приёме на работу.

5.3. Готовить проекты распорядительных документов главы администрации г.Владивостока и иных документов, связанных с трудовой деятельностью руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока (предоставление отпусков, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командирование, увольнение и др.).

5.4. Осуществлять формирование и хранение личных дел руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока.

5.5. Производить учёт, ведение и хранение трудовых книжек руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока.

5.6. Оформлять листки нетрудоспособности руководителей муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока.

5.7. Составлять табеля учёта рабочего времени работников Управления.

5.8. Создавать и производить корректировку резерва из числа претендентов на должность руководителя муниципального образовательного учреждения г.Владивостока.

5.9. Готовить информацию о текущей и перспективной потребности в педагогических кадрах в муниципальных образовательных учреждениях г.Владивостока.

5.10. Рассматривать письма, заявления и жалобы граждан в установленные действующим законодательством сроки; выдавать справки по вопросам, связанным с трудовой деятельностью работников сферы образования.

5.11. Готовить ответы на представления и требования прокуратуры, связанные с трудовой деятельностью работников муниципальных образовательных учреждений г.Владивостока.

5.12. Готовить материалы по трудовым спорам, представлять интересы Управления (по доверенности) в судах общей юрисдикции по делам, связанным с трудовыми спорами.

5.13. Осуществлять регистрацию приказов Управления по основной и административно-хозяйственной деятельности.

5.14. Осуществлять подготовку и проведение семинаров по вопросам трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства.

5.15. Составлять перспективные и текущие планов работы Отдела.

5.16. Осуществлять инспекционную деятельность в муниципальных образовательных учреждениях г.Владивостока в соответствии с Положением об инспекционной деятельности Управления.

5.17. Производить приём документов руководящих и педагогических кадров муниципальных учреждений образования г.Владивостока для аттестации на первую квалификационную категорию, а также материалов по их награждению государственными и отраслевыми наградами.

5.18. Не разглашать сведения, отнесённые действующим законодательством к персональным.

6. Ответственность Отдела

6.1. За невыполнение либо ненадлежащее выполнение Отделом возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причиненный гражданам, физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий или бездействий, Отдел и его должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7. Взаимодействие и связи

7.1. Отдел осуществляет свою деятельность в непосредственном взаимодействии со структурными подразделениями Управления, муниципальными образовательными учреждениями г.Владивостока, управлением муниципальной службы и кадров администрации г.Владивостока. В пределах своей компетенции по вопросам юридического и правового характера взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Владивостока, департаментом образования и науки Приморского края, а также с коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями и гражданами.

8. Организация работы Отдела

8.1. Отдел работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации г.Владивостока.

8.2. Работники Отдела принимаются на работу на должности муниципальной службы распорядительным документом администрации г.Владивостока по представлению начальника Управления.

8.3. Права и обязанности работников Отдела определяются должностными инструкциями, вытекающими из задач, возложенных на Отдел.

8.4. Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, который в своей деятельности подотчётен начальнику Управления.

8.5. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на главного специалиста Отдела распорядительным документом администрации г.Владивостока по согласованию с начальником Управления.

8.6. Начальник отдела самостоятельно руководит работой Отдела, осуществляет все права и обязанности, возложенные на Отдел, и несёт персональную ответственность.

8.7. Отдел исключается из штатного расписания Управления распоряжением главы администрации г.Владивостока.